Cô bạn thân của bạn chuẩn bị theo chồng bỏ cuộc chơi và bạn được giao trọng trách tổ chức tiệc độc thân hoành tráng cho cô nàng cùng hội bạn. Vừa vui mừng cho cô dâu mới, nhưng cũng rất lo lắng không biết làm thế nào để có bữa tiệc độc thân đáng nhớ là tâm trạng của bạn lúc này. Hãy yên tâm, với các mẹo từ đầu đến cuối dưới đây, bạn sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của chị em tốt.
1. Hạn chế tham khảo quá nhiều ý kiến
Tiệc độc thân là cuộc vui của cô dâu mới và hội chị em thân thiết. Tuy nhiên, luôn luôn có sự khác biệt trong ý kiến của phụ nữ, 9 người 10 ý. Nếu bạn cứ đi tham khảo lời của tất cả mọi người, mãi mãi bạn sẽ chẳng thể chốt được kế hoạch cụ thể. Chưa kể việc tranh cãi có thể làm mất tình đoàn kết chị em nữa.
Tốt nhất hãy chọn một người ra quyết định chủ chốt và ban tổ chức tiệc chỉ nên có tối đa 3 người thôi. Trước khi tham khảo ý kiến của hội chị em, hãy chốt trước tối đa 3 sự lựa chọn về địa điểm, chủ đề, màu sắc và món ăn, chi phí dựa trên sở thích của cô dâu và có ý nghĩa. Sau đó hãy để mọi người chọn đáp án trong số ít đó, quy trình sẽ nhanh hơn nhiều.
Chỉ chọn những thành viên “cốt cán” cho ban tổ chức
2. Lên lịch trước ít nhất 4 tháng
Đặc biệt khi có ý định đi du lịch xa kết hợp tiệc độc thân, hoặc tổ chức tại một nhà hàng, khu nghĩ dưỡng với quy mô khá lớn thì rất cần thời gian chuẩn bị. Theo các chuyên gia tổ chức sự kiện thì 4 đến 6 tháng trước là khoảng thời gian an toàn. Thời gian này đủ để lên plan, chốt chi phí, ngày chính xác và đặt vé máy bay, vé tàu, khách sạn,… Chưa kể, khách mời cũng có cuộc sống riêng và ai cũng bận rộn, chọn một ngày cố định từ xa sẽ dễ để mọi người sắp xếp thời gian hơn.
3. Có những cuộc họp bàn chi phí cụ thể
Tiền bạc là vấn đề khó nói, nhưng nên rõ ràng, nhất là khi bạn là người đứng ra tổ chức, và mọi người đều đóng góp vào bữa tiệc. Bạn có thể gặp hoặc nói chuyện riêng với từng người để xác định hạn mức mà họ có thể ứng ra.
Sau khi cân đo đong đếm con số hợp lý, hãy họp mặt cả nhóm và công số chi phí cần bỏ ra cũng như kế hoạch chi tiêu. Như vậy bạn sẽ không phải đau đầu khi chi phí vượt cao và đến cuối cùng khi cần hoàn lại tiền thì mọi người sẽ khó chịu.
Tiệc độc thân là cơ hội để hội chị em cùng nhau vui chơi
4. Làm trước những bước cơ bản
Khi thời gian còn thong thả, hãy làm những việc cơ bản cho buổi tiệc trước. Như khi có địa điểm được cả nhóm đồng ý chọn, hãy bắt đầu đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay hoặc vé tàu, xe, thuê xe. Tham khảo các hoạt động hấp dẫn xung quanh địa điểm mà cả nhóm có thể cùng tham gia. Đặt trước buổi spa, làm móng cho số lượng lớn người, vì cận ngày chẳng ai nhận đâu.
5. Lên thời gian biểu rõ ràng
Sau khi chốt kế hoạch cơ bản. Hãy làm hẳn một văn bản lịch trình chi tiết của buổi tiệc hoặc cuộc đi chơi. Càng chi tiết càng tốt, bao gồm: các hoạt động nào, thời gian nào, ở đâu, ăn uống ra sao, cần đóng góp gì, chi phí bao nhiêu. Sau khi có thời gian biểu này, phổ biến nó đến các thành viên tham dự tiệc độc thân, để mọi người đóng góp ý kiến cũng như chỉnh sửa nếu cần thiết. Tất nhiên phải cho hạn chót nhận phản hồi để kịp lịch trình.
Thời gian biểu là vô cùng cần thiết khi lên kế hoạch
6. Phân chia công việc rõ ràng
Bạn được giao trọng trách đứng ra tổ chức tiệc độc thân cho cô dâu, nhưng cũng không có nghĩa bạn phải tự mình làm tất cả. Sau khi đưa ra thời gian biểu các hoạt động tại tiệc, hãy làm thêm một danh sách những việc cần chuẩn bị. Phổ biến danh sách này và nhờ hội chị em đóng góp, chọn những việc họ có thể hỗ trợ, cùng nhau làm.
Việc kéo mọi người vào làm cùng cũng tăng cảm giác được tin tưởng và vui vẻ cho hội bạn. Và tất nhiên, hãy đưa ra “deadline” để mọi người làm theo, cũng như nhắc nhở rõ chi phí cụ thể cho từng hạng mục.
7. Lưu ý thêm thời gian nghỉ ngơi
Nếu cả nhóm chọn đi chơi xa, hoặc tiệc kéo dài từ sáng đến tối, hãy chắc chắn là bạn sắp xếp lịch trình hợp lý. Ghi chú những khoảng thời gian trống để cả nhóm nghỉ ngơi, có thời gian lấy lại sức trước khi bước vào những trò chơi sôi nổi hơn.
Phân chia nhau các công tác chuẩn bị
8. Chốt hạ kế hoạch
Sau khi nhận được ý kiến đóng góp cho lịch trình bạn đầu, chỉnh sửa và có thêm danh sách phụ trách công việc, hãy hoàn chỉnh kế hoạch cuối cùng. Nhớ ghi rõ hoạt động nào ai là người phụ trách, và số điện thoại liên hệ của từng người. Phổ biến bản kế hoạch cuối cùng chi tiết này đến cả nhóm.
9. Lập một nhóm chat bao gồm tất cả mọi người tham dự tiệc
Chú ý để tránh việc thông tin bị trôi, nhóm chat này chỉ nên dùng để trao đổi các hạng mục công việc cho buổi tiệc độc thân. Bạn có thể cập nhật tình hình chuẩn bị, phổ biến thay đổi nếu có đến các khách mời.
10. Đừng quên cô dâu
Có thể cô dâu mới quá bận rộn nên giao khoán bữa tiệc độc thân cho bạn từ đầu đến cuối. Nhưng sau cùng thì nhân vật chính vẫn là nàng cô dâu, vì thế hãy nhớ tham khảo ý kiến hoặc phổ biến với hoạch với cô ấy. Hãy chắc chắn là chủ đề tiệc là màu sắc cô dâu thích, địa điểm cô nàng thoải mái, và nhất là lịch trình, ngày diễn ra phù hợp để nàng ấy tham dự.
Mục đích cuối cùng của tiệc độc thân là dành cho cô dâu
Tổ chức tiệc độc thân không hề đơn giản, dù là làm cho chính mình hay cho bạn thân. Tuy nhiên, có thể không bằng đơn vị tổ chức chuyên nghiệp nhưng với các bước kỹ càng trên, khả năng thành công rất cao. Chắc chắn cô dâu mới và hội bạn sẽ có những giờ phút vui chơi thoải mái và cám ơn bạn.
Xem thêm:
Bạn có quan tâm tới việc nuôi dạy con không? Đọc các bài báo chuyên đề và nhận câu trả lời tức thì trên app. Tải app Cộng đồng theAsianparent trên IOS hay Android ngay!
