Dân văn phòng cần chuẩn bị gì khi làm việc từ xa nhằm hạn chế nguy cơ lây lan Covid-19?

Dân văn phòng cần chuẩn bị gì khi làm việc từ xa nhằm hạn chế nguy cơ lây lan Covid-19?

Làm việc từ xa chống dịch corona là quyết định của không ít người đi làm hiện nay nhằm hạn chế nguy cơ lây lan và bùng phát dịch cúm do virus corona (nCoV) gây ra. Để có thể làm việc từ xa hiệu quả, bạn cần phải trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết để đảm bảo hiệu quả chất lượng công việc.

Làm việc từ xa nhằm hạn chế nguy cơ lây lan Covid-19

Do đặc điểm của virus Corona chủng mới lây theo đường hô hấp, tiếp xúc trực tiếp với các giọt bắn của người bệnh hoặc tiếp xúc vào các bề mặt mà người bệnh chạm vào nên trong thời điểm dịch bệnh này, bộ Y tế khuyến cáo mọi người tránh tiếp xúc với người nhiễm bệnh và hạn chế ra ngoài các nơi đông người để đảm bảo an toàn cho mình.

Dân văn phòng cần chuẩn bị gì khi làm việc từ xa nhằm hạn chế nguy cơ lây lan Covid-19?

Thực hiện khuyến cáo của bộ Y tế, nhiều doanh nghiệp đã thông báo cho nhân viên ở nhà, làm việc từ xa, trang bị khẩu trang và dung dịch diệt khuẩn cho nhân viên… nhằm hạn chế nguy cơ lây lan và bùng phát dịch cúm do virus corona (nCoV) gây ra.

Tuy nhiên để có thể làm việc từ xa hiệu quả bạn cần phải trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết để đảm bảo hiệu quả chất lượng công việc:

Trang bị máy tính

Một chiếc laptop có các chức năng cơ bản như soạn thảo văn bản, chỉnh sửa hình ảnh, dựng video… đặc biệc có kết nối Internet là thiết bị không thể thiếu bạn cần chuẩn bị khi bạn làm việc từ xa. Bạn có thể dùng máy tính cá nhân khi làm việc ở nhà hay tuỳ từng công ty sẽ cấp laptop riêng để đảm bảo tính bảo mật của công việc.

lam-viec-tu-xa-chong-dich-corona

Đường truyền mạng ổn định

Để làm việc từ xa chống dịch corona, bạn cần phải đảm bảo kết nối với một mạng Wi-Fi ổn định và an toàn. Với công nghệ hiện đại thời kỳ 4.0, bạn có thể trao đổi công việc với đồng nghiệp thông qua những website, apps chuyên về teamwork, video, thuyết trình vì thếbạn sẽ không thể làm việc từ xa nếu không có kết nối Internet hoặc mạng gia đình chập chờn. Bởi vậy trước khi bắt đầu làm online ở nhà bạn cần phải kiểm tra lại gói cước, đo tốc độ Internet thực tế trong nhà và có những thay đổi phù hợp.

Không gian làm việc riêng tư, hợp lý

Nếu bạn làm việc từ xa hay tại nhà, hãy đảm bảo không gian làm việc đầy đủ đồ dùng (máy in, máy tính, dụng cụ làm việc chuyên dụng,..) để không cản trở năng suất của bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý về không gian riêng tư trong các buổi họp online. Đảm bảo các thiết bị ghi hình, thu âm đã được tắt khi không dùng đến. Cũng như tính bảo mật của cuộc họp.

lam-viec-tu-xa-chong-dich-corona

Phần mềm máy tính, nơi lưu trữ dữ liệu

Không chỉ cần thiết khi làm việc từ xa việc mà trong mọi lúc làm việc thì phần mềm, bộ lưu trữ là 2 thứ quan trọng mà bạn luôn phải chuẩn bị. Bởi vậy, để làm việc từ xa hiệu quả máy tính của bạn cần phải cài những phần mềm làm việc online chuyên biệt để quản lý, thống kê, báo cáo công việc hàng ngày. Bạn phải cài đúng phần mềm công ty sử dụng. Nếu công ty không có sẵn hệ thống lưu trữ riêng, bạn có thể dùng một số giải pháp miễn phí từ Google, Apple, Microsoft hoặc Dropbox để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.

Tai nghe, camera

Tai nghe là thiết bị không thể thiếu trong những buổi họp online khi bạn làm việc từ xa. Ngoài ra, nếu cần thiết bạn nên sử dụng tai nghe có micro để mọi người có thể nghe được mình nói. Ngoài ra, để tiện trao đổi công việc bạn cần phải đản bảo camera ở máy tính luôn sẵn sàng cho những cuộc gọi trực tuyến.

Lam-viec-tu-xa-chong-dich-corona

Tai nghe là thiết bị không thể thiếu trong những buổi họp online

Điện thoại thông minh

Điện thoại là thiết bị quan trọng nhất giúp bạn làm việc từ xa có hiệu quả và không bị gián đoạn. Trong trường hợp Internet chập chờn hoặc bị mất điện, bạn sẽ cần điện thoại để thông báo cho mọi người hoặc dùng điện thoại phát wifi để tiếp tục công việc. Trong một số trường hợp, bạn có thể làm việc trực tiếp làm việc trên điện thoại di động.

Theo Zing

Xem thêm:

Vào ngay Fanpage của TheAsianParent Vietnam để cùng thảo luận và cập nhật thông tin cùng các cha mẹ khác!

Bạn có quan tâm tới việc nuôi dạy con không? Đọc các bài báo chuyên đề và nhận câu trả lời tức thì trên app. Tải app Cộng đồng theAsianparent trên IOS hay Android ngay!

Bài viết của

Thủy Tiên

app info
get app banner